事務仕事するならPCスキル高いほうがいいけど…

  • URLをコピーしました!

僕はずっと事務仕事(オフィスワーク)をしてる。

前職はエンジニア(技術職)だったけど、CAD以外にはMicrosoft Officeを使用していたし、現職は広告代理店の人事職だから、完全にMicrosoft Officeしか使っていない。

もちろん、打ち合わせ(結構不毛)や社内プレゼンテーション(やっぱり不毛)もあるけれど、業務時間の半分くらいは、PC業務だ。

メールを打ったり(メールの8割は不要だと思う)、エクセルで資料をまとめたり(みんななんのために数字並べてるのかわかってるのか?と思う)、パワーポイントで会議資料作ったり(手書きの方が速いしいいだろ)ということをしている。

そういうことをしながら思うのが

「やっぱり、PCスキルは必要」

ということ。

だから、僕は日々精進して、Officeソフト(特にExcelとOutlook、VBA)についてはスキルを上げてきた。

ただ…

気をつけた方がいいこともあるな、と思う。

目次

「能ある鷹は爪を隠す」について

「能ある鷹」というと大げさだけどね。

ちょっと昔まで、役所仕事を揶揄して「サボらず、休まず、仕事せず」が無難に出世していい、なんて聞いたけどさ。下手をすると、会社なんかでもそんなことがある。

みんなよりPCスキルが高いと…

PC業務がどんどん押し寄せてくる。

(今の僕がその状況)

パーキンソンの法則って知ってる?

■第1法則
仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する

■第2法則
支出の額は、収入の額に達するまで膨張する

まさに第1法則が当てはまるわけだよね。他の人よりも頑張ってPCスキルを上げると、業務効率って上がるわけね。

前任者の仕事の仕方にもよるけど、データ集計はエクセルでコピペ、なんてアナログな状況だったとして、それをVBAで一瞬で終わるようにする。そんなことは楽勝に終わる。

で、何が起きるか。

「この業務もVBAかなんかで、ちょろっとやってよ!」

おいおい…

これは、僕の勤めている会社の風土なのか、広告代理店業界の風土なのか、それはわからないけど、「とりあえず、できる人に仕事は丸投げすればいいよね」的な考えの人の餌食になりかねないわけ。

それをどう思うか?

便利屋になるかどうか

こういう依頼を安請負してしまうと、それ以降も同様の依頼が来ちゃうわけ。

自分の業務効率を上げて、仕事の密度をあげよう!

その分、早く仕事を切り上げて家族との時間・自分の時間を持とう!

と思っても、残念ながらどんどん「しょうもない仕事」が押し寄せてくる。

「いい人」といえば聞こえはいいが、そういう依頼を安請負するということは、結局は自分の貴重な時間を蝕まれてしまうわけ。

はたして、それが本当にいいのかは、ちゃんと考えた方がいいよね。

そして、さらに気をつけ中いけないのが、そういう「しょうもない仕事」って、実は仕事ではなく作業になっちゃうんだよね。そして、始末が悪いことに「作業のための作業」になることも多い。

頼んだ方は、結構軽いノリで頼んだけど、その成果については無茶な要求をしてくる可能性も大きい。(もともと、それは自分の仕事ではなかったのに、そのフォローになぜか多大な労力を割く羽目になる)

だから、「しょうもない仕事」を頼まれたら、請け負うかどうかをちゃんと考えた方がいい。

「5秒で考える」ルールをつくる

なにか、「(本来は自分の仕事ではないはずなのに)PCスキルが高いためだけに押し寄せてくるしょうもない仕事」を頼まれたら、「5秒間考える」といい。

本当にやる必要があるのか?

と。

大抵は、しょうもないお願いだから、やる必要はない。

断っても問題はないはずだ。

だって、もともとは自分の仕事ではないのだから。

どうしても悩んだら「それはなぜやるのですか?」と相手に聞いてみると良い。

だいたい「とりあえずやってみてほしい」とか「その資料があれば便利だから」という曖昧な答えが返ってくる場合がほとんどだ。

その場合は、断った方がいい。

なぜなら、「あなたの大切な時間を使わせてもらう」という意識がないから。

そういう人に振り回されてはいけない。

もちろん、断られた相手は不快な思いをするだろう。

ただ、そこは毅然とした態度を貫いた方がいい。

そうすると、まわりからの「評価」が固まってくる。

つまり「あの人はちゃんとお願いしないと仕事(便利屋としての)は引き受けてくれないんだ」ということが定着する。

その方が、自分を守るためにも、とっても大事だ。

とは言っても、そんなこと言える環境じゃない…

じゃあ、そういう人たちとは距離を置いた方がいい。

例えば、転職するとか。

僕は「メーカーの技術職」から「広告代理店の人事職」にキャリアチェンジした。

そこで感じたのは「明らかに人種が違う」ということ。

どちらの会社でも、営業の人と話す機会が多いが、同じ「営業職」でも人種が違う。

「社風」というのかもしれないし、「業界柄」というのかもしれない。

違和感があるなら、距離を置いた方がいい。

消耗戦に突入する前にね。自分が一番大事にしなきゃダメだよ。いい人生を送りたいならね。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
やべっち
平成生まれの二児の父親。 仕事とのバランスを取りながら家族と幸せに生きる父親について研究中。 子育てや20〜30代の働き方について発信してます。
目次